EFFICIENT ONBETAALDE FACTUREN INNEN ZORGT VOOR TEVREDEN KLANTEN

Efficiënt onbetaalde facturen innen is essentieel voor elke onderneming. Het zorgt voor voldoende cashflow, een goede interne werking en tevreden klanten. In dit artikel gaan we dieper in op de andere redenen waarom efficiënt innen zo belangrijk is, en hoe u dat het beste aanpakt. We zetten in dit artikel even de mogelijkheden en voordelen van efficiënt onbetaalde facturen innen op een rij.

Wat als facturen onbetaald blijven?

Facturen die onbetaald blijven, het heeft alleen maar nadelen. We sommen de belangrijkste even voor u op:

  • Het heeft een slechte invloed op uw cashflow;
  • U verliest enorm veel tijd met het sturen van herinneringen en aanmaningen;
  • Slechte betalers voelen zich gerechtvaardigd om betalingen uit te stellen;
  • Klanten die niet van kwade wil zijn krijgen toch aanmaningen of herinneringskosten;
  • In sommige sectoren (zoals bijvoorbeeld logistiek) is het verplicht om facturen te innen binnen een vastgestelde termijn.

Tijdig onbetaalde facturen innen is dus de boodschap! Maar hoe doet u dat het beste? We geven een paar onmisbare tips.

Tips om efficiënt onbetaalde facturen te innen

Verstuur facturen op tijd

Uiteraard kan een tijdige betaling maar pas gebeuren als de facturen ook op tijd zijn verstuurd. Zorg er dus voor dat dit zo efficiënt mogelijk gebeurt.

Extra tip: Stuur in de factuur aan op een snelle betaling. De klant zal dan geneigd zijn om snel te betalen omdat het nog vers in zijn/haar geheugen zit. Zo voorkomt u dat de klant vergeet te betalen.

Maak facturen volledig

Het is erg belangrijk om de nodige details te geven rond de diensten of het product dat de klant heeft gekocht. Zo weet hij/zij concreet waar het net over ging en zal er ook sneller worden betaald. Geef daarnaast ook duidelijk de betaalgegevens weer en toon ook de algemene (factuur)voorwaarden (zoals herinneringskosten bij herhaaldelijk uitstel van betaling).

Krijg een overzicht

Een overzicht van alle betaalde en niet-betaalde facturen is essentieel voor een goed debiteuren- en factuurbeheer. Alleen zo kan u efficiënt te werk gaan. Dat is overigens niet alleen belangrijk voor uw interne werking, maar evenzeer voor de klant zelf.

Ons online debiteurenportaal helpt u daarmee: zo heeft u een concreet overzicht van alle facturen, waar en wanneer u het maar nodig heeft.

Bekijk hier alle functies van Dunning Online. 

Automatiseer het innen van facturen

Dan komen we bij onze belangrijkste tip: automatiseer uw debiteuren- en factuurbeheer. Op die manier vermijdt u fouten of vergetelheden en bent u er altijd zeker van dat facturen op tijd worden verstuurd en correct worden opgevolgd. Dankzij onze credit management software geniet u van de volgende voordelen:

  • Altijd voldoende cashflow;
  • Geen tijdverlies door een efficiënt (digitaal) systeem;
  • Tevreden klanten;
  • Eenvoudig voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • Onbetaalde facturen innen gaat extra vlot.

Kunnen we u nog ergens mee helpen?

Kunnen we u ergens mee helpen, of wilt u meer informatie over de digitale credit management software van CollectOnline? Neem gerust contact met ons op, of krijg meteen een gratis live demo! Op die manier ontdekt u meteen hoe efficiënt en gebruiksvriendelijk Dunning Online is.