Credit management software: de ideale oplossing voor ondernemingen

We merken nog te vaak dat er heel wat bedrijven zijn die nog steeds terugvallen op omslachtige systemen als Excel om aan krediet- en debiteurenbeheer te doen. Dat brengt echter heel wat problemen met zich mee: het is omslachtig, kost heel veel tijd en is niet voorbereid op de toekomst. Credit management software is dat echter wél en laat toe om efficiënt en tijdig facturen te innen en tijdsmanagement te verbeteren. In dit artikel gaan we dieper in op hoe credit management jouw organisatie helpt om efficiënt te blijven.

Het huidige beeld

Sommige bedrijven blijven vasthouden aan ‘wat ze kennen’ en denken dat automatisatie risico’s inhoudt en de rol van de credit manager wordt geminimaliseerd. Automatisatie zorgt er echter voor dat tijdrovende en repetitieve processen automatisch verlopen, terwijl de credit manager de controle blijft behouden.

Oudere systemen hebben die voordelen niet: meestal zijn maar één of twee mensen voldoende op de hoogte van hoe het proces verloopt, en daar zijn heel wat extra nadelen aan verbonden.

De nadelen van een ‘oud’ systeem

Laten we Microsoft Excel als voorbeeld blijven nemen: zo’n Excelsheet is niet overzichtelijk voor iedereen (alleen voor diegene die het heeft opgesteld) en past zich niet automatisch aan. Die aanpassing is dus al een taak extra die consequent moet worden ingepland. Bovendien is het moeilijk voor andere teamleden om taken over te nemen of te kijken in welk deel van het proces de facturatie zich bevindt. Nog een paar bijkomende nadelen: 

  • Menselijke fouten zoals typefouten of het niet tijdig bijwerken van het document;
  • Onjuiste informatie komt bij de klant terecht of zorgt voor fouten op de factuur;
  • Er worden geen automatische waarschuwingen of herinneringen uitgestuurd.
 

De voordelen van credit management software

Credit management software als Dunning Online is een efficiënte en intuïtieve manier om aan facturatie en credit management te doen omdat het heel wat technische mogelijkheden en voordelen bevat: 

  • Een debiteurenportaal waar klanten op kunnen inloggen en hun facturen gemakkelijk opvolgen;
  • Veel minder menselijke fouten omdat de kleinste taken geautomatiseerd zijn:
  • Waarschuwingen en herinneringen die een debiteur tijdig vertellen dat zijn of haar termijn afloopt;
  • Het hele team ziet in één oogopslag hoe de facturatie en het credit management eruitziet;
  • Facturen kunnen tijdig en zo efficiënt mogelijk worden geïnd;
  • Credit management software groeit mee met uw onderneming.
 

Maak het uzelf makkelijk als credit manager

Als credit manager is het ongetwijfeld de juiste keuze om voor credit management software te kiezen, en wel om deze reden: 

  • U wint heel veel tijd;
  • Repetitieve taken als betalingsverwerking en aanmaningen verlopen automatisch;
  • U en uw medewerkers hebben meer tijd voor taken die meer waarde hebben, zoals het onderhouden van klantrelaties;
  • U beschikt over meer cashflow door een betere inning van facturen;
  • U kan het maximum halen uit uw medewerkers, zowel wat potentieel als tevredenheid betreft. 
 

Kunnen we u nog ergens mee helpen?

Kunnen we u ergens mee helpen, of wilt u meer informatie over de digitale credit management software van CollectOnline? Neem gerust contact met ons op, of krijg meteen een gratis live demo! Op die manier ontdekt u meteen hoe efficiënt en gebruiksvriendelijk Dunning Online is.